今日重點: 中國[公司印章] (Company seal/company chop) 數字化
基本原理
• 公司印章(或稱普通印章)是公司使用的公章。
• 公司印章主要是[普通法司法管轄區]的公司使用,現代,大多數國家已經廢除了使用公司印章。
如今,公司印章通常僅用於兩個目的:
1. 需要作為契約執行的文件(相對於簡單合同)
2. 股票證書: 有些國家要求公司如股票證書, 加蓋公司印章; 例如在印度,股票證書是公司的公章下給出的,並且公章的每次使用,都記錄在公司的法定登記處。
3. 而根據中國法律,公司印章,是文件上印章公司協議的最有力法律證據。 公司印章(Chop)基本上取代了合同和其他重要文件上的[簽名]。 公司印章約束整個公司,通常無論誰(如果有人)實際在文件上簽名。
最近中國公司印章案例: 芯片製造商 Arm 的中國部門試圖脫離該公司——這使 Nvidia 持續收購該公司的嘗試更加複雜。Arm 中國首席執行官(CEO) Allen Wu 試圖將公司重新定位為一個獨立的實體——Alphatecture,並為現有客戶提供折扣,如果他們願意投資新公司。為了推翻Wu 的舉動,Arm China 董事會成員以 7-1 的投票結果將他趕下台——但CEO 繼續掌權,因為他擁有公司印章或印章——所以他是公司在海外活動的有形代表和法律證據。經過多月的法律鬥爭,Arm 終於解雇了中國首席執行官。
中國[公司印章] (Company seal) 數字化
• 有趣的是,在過去的幾年裡,中國一直在推行電子印章,與實體印章具有相同的法律效力。 2015 年 4 月發布的中國電子簽名法更新明確了電子簽名的法律效力,包括電子印章,如果電子印章的創作數據由國家獨家擁有和控制,則與手寫簽名具有同等法律約束力。 簽字時的簽字人。
• 但直到最近,中國律師才開始經常在現實生活中,看到中國公司的印章。
• 電子印章與實物印章的合法性框架相似,並且與實物印章一樣,存在欺詐的可能性,因此交易時應進行徹底的{盡職調查}( due diligence),尤其是在與任何新組織簽訂合同時。
• 從技術上講,電子印章為用戶(及其交易對手)提供了更高的安全性,這要歸功於加密和身份驗證過程,但確認數據合法性的交易對手,粗心會面臨欺詐。
• 在一定程度上,中國公司印章為合法性的證明。 通常,更大的問題是(1)與您開展業務的公司是否存在,(2)您是否實際上與您認為與之開展業務的公司開展業務,以及(3)該公司是否有足夠的資金 支持您希望與之合作的業務。
• 這些通常是關鍵問題,需要真正的工作來解決。 最後,任何公司印章都可以熟練地偽造。 所以即使你知道真正的印章是什麼樣子,你也無法知道你看到的是真的公司印章還是假的公司印章。
• 電子印章的圖像可以很容易地複制,並且乍看似乎賦予文件合法性,但歐盟委員會定義的高級電子簽名還包括:(1)簽字人有唯一聯繫,並能識別;(2) 允許簽字人保留控制權的方式創建; 和 (3)可以檢測到任何後續數據更改的方式鏈接到文檔。
• 所以,重要的是對數據的保護,以及保護該數據安全的流程實施。這通常是問題出現的地方。
對我來說:數字化印章是實現業務流程現代化的方式。 但我們都必須意識到陷阱,並不要忽視保護數據安全和流程實施。([email protected] <mailto:[email protected]> )